Trong các tình huống như công việc, người ta còn dùng những từ kính ngữ đặc biệt như trong bảng dưới đây. Đây không phải là những từ được ghép tạm thời theo quy tắc như 「お＋Vます／れる・られる」, mà cả từ đã cố định thành kính ngữ, nên phải ghi nhớ nguyên cả từ.
Cách kết hợp 【尊敬語】来る → お見えになる／お越しになる 行く・来る・いる → おいでになる Vている → Vておいでになる【謙譲語】見せる → ご覧に入れる 聞く・引き受ける → 承る 借りる → 拝借する 思う（知っている）→ 存じる 伝言する → 申し伝える Vていく／Vてくる → Vてまいる
Ví dụ
横浜からお越しの大山様、佐藤様がお待ちですので、1階の受付までお越しください。
Ông Oyama đến từ Yokohama, ông Sato đang chờ ông, xin mời ông đến quầy lễ tân ở tầng 1.
本日のご予約は山本が承りました。ありがとうございました。
Việc đặt chỗ hôm nay của quý khách do tôi, Yamamoto, tiếp nhận. Xin chân thành cảm ơn quý khách.
この資料、長い間拝借したままお返しもせず、たいへん申し訳ありませんでした。
Tôi đã mượn tài liệu này rất lâu mà vẫn chưa trả, thành thật xin lỗi.
A：こちらまで、お車でおいでになりましたか。 B：いいえ、電車でまいりました。
A: Anh đã đến đây bằng ô tô phải không ạ? B: Không, tôi đến bằng tàu điện.
A：休みの日はいつも何をしておいでになりますか。 B：趣味のゴルフをしております。
A: Ngày nghỉ anh thường làm gì ạ? B: Tôi chơi golf, sở thích của tôi.
田中はただ今、席を外しておりますので、後ほどこちらからご連絡するように申し伝えます。
Tanaka hiện không có ở chỗ ngồi, nên lát nữa tôi sẽ nhắn để anh ấy chủ động liên lạc với quý vị.
Cách nói thường dùng trong đời sống hằng ngày
来る／見せる／聞く／借りる／思う／〜てくれる
Cả bộ 「お見えになる」「拝借する」「承る」「存じる」 này là nhóm từ kính ngữ đặc biệt, phải thuộc nguyên từ, chủ yếu dùng trong công việc và các trường hợp trang trọng, hầu như không xuất hiện trong hội thoại hằng ngày. Giữa bạn bè, người nhà chỉ dùng động từ thông thường: 「田中さんが来た」「これ借りたやつ」「そう思う」. Khi muốn nói nhẹ nhàng, lịch sự hơn một chút với người quen thì thường chỉ dùng 「来てくれた」「貸してもらった」; còn kiểu kính ngữ thay nguyên từ như 「お見えになる」「拝借する」 là phong cách riêng của quầy tiếp khách, thư từ công việc và những dịp trang trọng.
「お／ご〜願います」 và 「お／ご〜いただく／ください」 có nghĩa giống nhau, đều là "xin anh/chị làm…", dùng trong công việc để lịch sự nhờ đối phương làm việc gì đó, trang trọng hơn 「お／ご〜ください」 nói thẳng.
Cách kết hợp お＋Vます／ご＋N ＋ 願う
Ví dụ
事故の状況をもう一度詳しくお話し願えますか。
Anh/chị có thể vui lòng nói rõ hơn một lần nữa về tình hình vụ tai nạn được không ạ?
こちらで少々お待ち願えますか。
Xin anh/chị vui lòng chờ một chút ở đây được không ạ?
緊急の際はこちらにご連絡願います。
Trường hợp khẩn cấp, xin liên lạc về địa chỉ này.
見学ご希望の方は、この書類にご記入願います。
Những ai có nguyện vọng tham quan, xin vui lòng điền vào mẫu giấy này.
Cách nói thường dùng trong đời sống hằng ngày
確認してもらえる？／見てくれる？
「お／ご〜願えますでしょうか」 là mẫu câu nhờ vả trang trọng dùng khi nhờ đối phương làm việc trong công việc; khi nói chuyện với bạn bè hằng ngày hoàn toàn không cần đến lớp vỏ kính ngữ phức tạp như vậy. Giữa đồng nghiệp, nói thoải mái hơn sẽ là 「これ確認してもらえる？」, còn với bạn rất thân thì thậm chí chỉ cần nói thẳng 「見といて」「ちょっと見てくれる？」 là được. Phần đuôi câu hỏi lịch sự hơn 「〜でしょうか」 trong khẩu ngữ cũng thường bị lược bỏ, trở thành 「〜てもらえる？」 với giọng nhẹ nhàng hơn.
「お／ご〜申し上げる」 không có nghĩa là "nói" mà có nghĩa là "làm", dùng khi bản thân làm việc gì đó cho đối phương, là cách nói trang trọng hơn của 「お／ご〜する」. Thường đi với các từ như 「喜ぶ・祈る・答える・案内する・相談する・紹介する」.
Cách kết hợp お＋Vます／ご＋N ＋ 申し上げる
Ví dụ
新校舎建設のため、ご寄付をお願い申し上げます。
Để xây dựng khu giảng đường mới, chúng tôi kính xin quý vị quyên góp.
ただ今より今回のプロジェクトについて、私のほうからお話し申し上げます。
Bây giờ, tôi xin phép được trình bày về dự án lần này.
被害に遭われた方に心からお見舞い申し上げます。
Chúng tôi xin gửi lời thăm hỏi chân thành đến những người bị thiệt hại.
ただ今ご報告申し上げた件について、ご質問のある方はいらっしゃいますでしょうか。
Về nội dung vừa báo cáo, có vị nào có câu hỏi không ạ?
Cách nói thường dùng trong đời sống hằng ngày
説明したい／説明するね
「お／ご〜申し上げる」 là dạng khiêm nhường trang trọng hơn của 「お／ご〜する」, hầu như chỉ xuất hiện trong lời phát biểu công việc, giao dịch giữa các công ty. Trong hội thoại hằng ngày, muốn nói "để tớ giải thích cho cậu" thì chỉ cần nói 「説明するね」「説明したいんだけど」; cách nói khiêm nhường đến mức gần như cúi chào như 「申し上げる」 mà nói với bạn bè thì ngược lại họ sẽ thấy bạn đang mỉa mai hoặc quá khách sáo.
「〜ばと思います」 biểu thị sự mong muốn đối phương một cách khéo léo, "nếu có thể thì mong anh/chị…", giọng ý nhị, lịch sự hơn so với nhờ thẳng; cũng có thể dùng để nói về mong ước của bản thân, như 「Giá mà rẻ hơn chút nữa thì tốt」. Còn có dạng 「Tính từ -い〜ければ／Tính từ -な〜であれば＋と思う」.
Cách kết hợp Vば ＋ と思う
Ví dụ
こちらの事情をご理解いただければと思います。
Mong quý vị thông cảm cho hoàn cảnh của chúng tôi.
この仕事を山田さんにお願いできればと思っているんですが…。
Công việc này tôi muốn nhờ Yamada làm, không biết có được không...
皆さんのご意見をお聞かせくださればと思います。
Tôi mong được nghe ý kiến của mọi người.
スピーチコンテストで入賞できればと思って、がんばっています。
Tôi đang cố gắng với hy vọng đoạt giải trong cuộc thi hùng biện.
A：こちらのお部屋はいかがでしょうか。 B：そうですね。もう少し広ければと思うんですが…。
A: Căn phòng này anh/chị thấy thế nào ạ? B: Ừm, để xem... giá mà rộng hơn chút nữa thì tốt...
Cách nói thường dùng trong đời sống hằng ngày
連絡してくれると嬉しい／連絡してね
Cách nói vòng "đặt điều kiện trước rồi mới khéo léo nói điều mong muốn" như 「〜ばと思います」 là mẫu câu đặc trưng của thư từ công việc và những lời nhờ vả trang trọng bằng miệng. Khi nói chuyện hằng ngày với bạn bè, người ta không vòng vo như vậy mà nói thẳng 「連絡してね」「連絡してくれると助かる／嬉しい」 là rất tự nhiên. Kiểu kết câu 「〜ばと思います」 càng với người thân thiết càng nghe xa cách, thậm chí hơi mỉa mai, nên trong trò chuyện thông thường gần như không ai nói như vậy.
Với các cách nói như 「〜について・〜にとって・〜において・〜として・〜に関して」, khi muốn nói trang trọng thì dùng dạng 「〜まして」. Riêng 「〜として」, ngoài 「〜としまして」 còn có thể dùng dạng khiêm nhường hơn là 「〜といたしまして」.
Cách kết hợp N ＋ につきましては／にとりましても／におきまして／としまして・といたしまして
Ví dụ
発売の時期につきましては、現在検討中でございます。
Về thời điểm phát hành, hiện chúng tôi đang xem xét.
今回のプロジェクトは私にとりましても、貴重な経験になると思います。
Dự án lần này đối với tôi cũng sẽ là một kinh nghiệm quý báu.
本日1時より中央広場におきまして、抽選会を行います。
Từ 1 giờ hôm nay, buổi quay số trúng thưởng sẽ được tổ chức tại quảng trường trung tâm.
わが社といたしましては、今回の契約はぜひ進めたいと考えております。
Về phía công ty chúng tôi, chúng tôi rất mong muốn thúc đẩy hợp đồng lần này.
Cách nói thường dùng trong đời sống hằng ngày
について／は
「につきまして」 là cách nói trang trọng bằng cách thêm đuôi kính ngữ hóa 「〜まして」 vào 「について」, chuyên dùng trong email công việc, thông báo, phần mở đầu của bài phát biểu (như 「日程につきましては」「発売の時期につきましては」). Trong hội thoại hằng ngày hầu như chỉ nói 「について」, thậm chí chỉ dùng 「は」 là đủ, chẳng hạn 「日程については後で」「日程は後で」; không ai nói 「につきましては」 khi trò chuyện với bạn bè, vì nghe như đang đọc bản thảo.